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[Réunion] Organisation Conv' Td'O
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ZaZa
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Messages: 571
Localisation: Borderes sur l'Echeze
Jeux maîtrisés: secrétaire
Féminin Gémeaux (21mai-20juin) 鼠 Rat
Joueur ou MJ: Joueur

MessagePosté le: 07/06/2015, 20:24    Sujet du message: [Réunion] Organisation Conv' Td'O Répondre en citant

Réunion du 20 mai 2015 
Présents : Alexandre Lopez – Fabrice Carassus – Olivier Magdeleine - Mathieu Carrère – Isabelle Faivre 
Invités : Amandine Chambert – Thomas Lassère – Maximilien Fauchet 
  
Démission de Jenny Assimans du bureau et du groupe Orga convention 
  
Convention 2015 
Ecocup : envoi de la commande car couleur et logo ont été choisi (Noir et rouge) 
Affiche : les logos ont été intégrés sur l’affiche 
Sponsoring : en contact avec France Loisirs 
Lots : demandes en cours (7 confirmations définitives) 
Repas : Pâté fait maison par Angelswar (3 kg) 
Fée du Thé : ok pour ses conditions en échange de la fourniture du thé pour la convention 
Préinscription : jusqu’au 30.08.2015 pour les MJ – à partir du 01.09.2015 pour les PJ – 3 places par tables pour les préinsctiption 
Degré d’alcool pour la bière : demande en instance en attendant une réponse de la mairie 
Bourse au JDR : possible car cela n’est pas l’activité principale de la manifestation 
Matériel : demande en cours auprès de Mr Formosa 
Entrée : validation pour 8,00€ (entrée + écocup + dé + goodies) 
Collation : au début de chaque partie sera offert une bouteille de jus de fruit + chips 
Journée découverte JDR et Jeux de Plateaux : envoi de proposition de participation à des associations à but ludique pour le dimanche pour 3,00€ : 3 pour – 2 contre – 0 abstention 
  
Fête Mondiale du Jeu : 
Aura lieu le 30.05.2015 de 11h à 18h – partie de démonstration par Angelswar – ouverture au public à 13h30. 
  
Forum des Associations :  
Aura lieu les 13 & 14 juin 2015 
Le 13 : matin : didine – zaza (à l’ouverture pour installation) puis Vieux et Karnus / après-midi : Vieux et Karnus 
Le 14 : Gorath et Petit Cœur 
Les membres de l’association sont invités à venir nous aider sur des ½ journées. 
  
Journée de Clôture :   
Samedi 27 juin de 14h00 à 2h00 – repas de 19h30 à 20h30 – chacun amène son repas ou de quoi faire un buffet – l’association offre le cidre 
  
Bureau 2015/2016 : 
Départ de Karnus et de Gorath 
Reste Petit Cœur, Zaza et Vieux 

_________________
Quand t'as pas de technique tu y vas au zob


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MessagePosté le: 07/06/2015, 20:24    Sujet du message: Publicité

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